• Judith Böttger

Ausschreibung: Wir suchen eine Teamassistenz

Du hast Spaß an Verwaltungsaufgaben, liebst Zahlen und Strukturen? Dann komm zu uns und unterstütze uns als Teamassistenz!

Die Pacemaker Initiative sucht eine TEAMASSISTENZ zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Großraum Düsseldorf-Essen / Berlin / Homeoffice (studentische:r Mitarbeiter:in, 20 Wochenstunden, zunächst befristet auf 1 Jahr)


Die Pacemaker Initiative befähigt Schulen und weitere Bildungsinstitutionen, sich in einer Kultur der Digitalität weiterzuentwickeln. Dabei nehmen wir sowohl die Strukturen als auch die Menschen in den Blick. Unser individueller Ansatz zielt auf die konkreten Bedarfe ab, um so bestmöglich zu wirken.

Durch zielführende Schulentwicklung sowie innovative Qualifizierung von Lehrer:innen und Schüler:innen entsteht zeitgemäßer Unterricht, an dem digital souveräne Lehrende und Lernende gleichermaßen beteiligt sind. Diese Entwicklung von Kultur und Kompetenzen ermöglicht eine nachhaltige Veränderung von Schulen, um Bildungsungerechtigkeit langfristig zu verringern.

Pacemaker ist eine Initiative der erfolgreichen gemeinnützigen Bildungsakteure EDUCATION Y und Teach First Deutschland.


Du wirst vorrangig im Homeoffice sowie nach Absprache in unserer Geschäftsstelle in Düsseldorf bzw. im Essener Büro tätig sein. Die Stelle ist zunächst auf ein Jahr befristet und mit geringfügiger Reisetätigkeit verbunden. Aufgaben:

  • Du unterstützt die Projektleitung und das Team bei organisatorischen und verwaltungstechnischen Aufgaben.

  • Du hast eine zentrale Schnittstelle mit dem kaufmännischen Bereich unseres Trägers inne.

  • Du hast den Hut für die vorbereitende Buchhaltung und die Reisekostenabrechnung auf.

  • Du koordinierst interne Termine und Team-Events.

  • Du unterstützt bei der internen Datenablage und -pflege.

  • Du unterstützt, je nach Expertise, beim Budgetcontrolling.

  • Du stellst gemeinsam mit dem Team ein zuverlässiges Remote-Office-Management sicher.

Das bringst Du mit:

  • Du studierst im Idealfall eine für die Tätigkeit relevante Fachrichtung.

  • Du besitzt eine starke Organisationsfähigkeit und Zahlenaffinität.

  • Zuverlässigkeit auch in arbeitsintensiven Phasen zeichnet Dich aus.

  • Du verfügst über ein hervorragendes Zeit- und Selbstmanagement, zielorientiertes und eigenverantwortliches Arbeiten und eine gute Auffassungsgabe.

  • Die Zusammenarbeit und Kommunikation mit unterschiedlichen Partner:innen und Dienstleister:innen gehen Dir leicht von der Hand.

  • Der sichere Umgang mit MS Office & Projektmanagementtools zählt für Dich zum Alltagsgeschäft.

  • Du hast Interesse an den Themen Digitalisierung und Bildung (-sgerechtigkeit).


Voraussetzungen:

  • Du bist noch mindestens 1 Jahr als Student:in immatrikuliert und hast an mindestens 3 Wochentagen Kapazitäten.

  • Du bist flexibel hinsichtlich des Arbeitsortes.

Das erwartet Dich:

  • Eine verantwortungsvolle sowie abwechslungsreiche Tätigkeit in einem hochrelevanten, dynamischen Bildungsbereich

  • Ein motiviertes, derzeit 16-köpfiges Team, in dem Wertschätzung, ein kollegiales Miteinander und Spaß groß geschrieben werden

  • Eine wachsende und sich verändernde Organisation

  • Ein Büro in Düsseldorf sowie ein Platz im Coworking Space in Essen

  • Die Möglichkeit, von überall aus im Homeoffice zu arbeiten

  • Familienfreundliche Arbeitsbedingungen und flexible Arbeitszeiten

  • Eine Vergütung von 12€/Stunde sowie bezahlter Urlaub (30 Tage bei Vollzeitäquivalent)

  • Eine zunächst auf 1 Jahr befristete Stelle mit Option auf Verlängerung

Weitere Infos:

Wir haben Dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Deine aussagekräftige Bewerbung (Motivationsschreiben oder -video, Lebenslauf und relevante Zeugnisse) bis zum 30.11.2021 – ausschließlich per E-Mail als eine zusammenhängende PDF-Datei (max. 5 MB) und ggf. Video. Bitte benenne Deinen frühestmöglichen Eintrittstermin und richte Deine Bewerbung an: info@pacemaker-initiative.de.


Bei weitergehenden Fragen wende Dich gern an Vera Hoffmann unter vera.hoffmann@pacemaker-initiative.de.


Die Ausschreibung darf auch gerne heruntergeladen und geteilt werden:

Ausschreibung Teamassistenz
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